على كل شخص يرغب في الحصول على معادلة مختلف الشهادات الأجنبية للشهادات التونسية أن يتبع المراحل التالية :
- يقدم ملفه بنفسه أو بواسطة وكيله القانوني إلى العون المسؤول ضمن إدارة المعادلات
- يتولى العون التثبت من صحة الوثائق التي تسلمها
- يضع العون إمضاءه على كل وثيقة
- يطلع العون على أصل الشهادات المقدمة و يحفظ النسخ المطابقة للأصل
- يدع المعني بالمعادلة ملفه ضمن مكتب الضبط المركزي لوزارة التعليم العالي.
بالنسبة إلى الطلبة المقيمين بالخارج يمكنهم إيداع ملفاتهم بمكاتب رؤساء البعثات الجامعية أو عند الاقتضاء بالقنصليات و السفارات التونسية بالخارج.