التسجيل:
عند دخول اراضى الإتحاد الروسي يجب على كل اجنبي ان يملاء بطاقة الهجرة وعلى المواطن الاجنبي ان يصطحبها دائما خلال كل الفترة إقامته في الإتحاد الروسي. وبعد الوصول الى المدينة التي سيدرس فيها يجب تقديم الوثائق للتسجيل في سجل الهجرة الاساسي وذلك خلال يومي عمل.

بطاقة الهجرة:
تشهد بطاقة الهجرة بأن المواطن الاجنبي قد اجتاز الحدود الروسية بصورة قانونية. لا يستطيع المواطن الاجنبي ان يقيم و يدرس ويعمل بصورة قانونية على اراضي الإتحاد الروسي بدون بطاقة الهجرة.
و تعطى ورقات الهجرة مجانا في الطائرة وفي القطار وكذلك في الميناء الجوي (المحطة) قبل تفتيش جوزات السفر.
وبطاقة الهجرة سارية المفعول كامل فترة إقامتكم على اراضى روسيا. عند مغادرة الإتحاد الروسي يجب تسليمها في نقطة التفتيش الحدودي. وعند العودة الى الاتحاد الروسي يجب ملأ بطاقة هجرة جديدة.

التسجيل في سجل الهجرة:
خلال 7 ايام من تأريخ دخول الاراضى الروسية يجب على الاجانب التسجيل في سجل الهجرة. و ذلك بتقديم الوثائق المطلوبة الى جامعتك خلال ثلاثة ايام بعد الوصول.
وتحتاج ما يلي:
· جواز السفر (او بطاقة الهوية الشخصية)
· التأشيرة (إذا وصل الطالب من بلاد مقيدة بنظام التاشيرات)
· بطاقة الهجرة
ويعطى لك في المؤسسة التعليمية العليا الجزء المقطوع لورق الإبلاغ عن الوصول مع اشارة الادارة بشوؤن الهجرة لوزارة الداخلية الروسية. هذه هى وثيقة التسجيل في سجل الهجرة. وتمنح حق الاقامة في البلاد خلال الفترة المشار اليها. اول مرة هذه الفترة 3 اشهر و لاحقا 1 سنة.

كيفية تمديد إبلاغ الوصول:
من اجل تمديد فترة التسجيل في سجل الهجرة يجب ان تراجع قسم المؤسسة التعليمية المسؤولة عن الطلبة الاجانب وذلك 15-20 يوما قبل انتهاء التسجيل.

إذا فقدت وثائق الهجرة:
في حالة ضياع او تلف بطاقة الهجرة يجب خلال ثلاثة ايام ان تراجع الادارة الرئيسية بشوؤن الهجرة لوزارة الداخاية في الاتحاد الروسي. وهناك عند تقديم الوثائق (جواز السفر والتاشيرة وبطاقة الطالب والجزء المقطوع لورق الإبلاغ آلخ) تعطى النسخة المطابقة مجانا. ومن المهم ان تكون زيارة الادارة الرئيسية بشوؤن الهجرة لوزارة الداخلية في الاتحاد الروسي خلال فترة لا تزيد عن ثلاثة ايام بعد فقدان الوثائق.