Description
Factures, devis, demandes d’informations… Au cœur du service commercial d’une entreprise, l’assistant(e) commercial(e) assure tout le suivi des ventes en cours. Les tâches classiques de secrétariat remplissent de moins en moins son emploi du temps, au profit d’activités de gestionnaire : il rédige et envoie les devis, reçoit et traite les factures, met à jour la base de données clients, actualise les tableaux de vente… Il peut aussi se rendre sur le terrain pour rencontrer directement les clients.

Compétences
administrer, gérer, coordonner.


Education

Description
Il (elle) est le bras droit du dirigeant de l’entreprise, son plus proche collaborateur et sa personne de confiance. L’assistante de manager (métier à grande majorité féminine) gère les rendez-vous et l’emploi du temps de son supérieur. Celle que l’on nomme aussi assistante de direction organise également les déplacements, les réunions, rédige les courriers… Plus qu’une secrétaire, elle assiste véritablement le patron dans la gestion de sa société ou de son service, en lui simplifiant les tâches administratives et la "paperasse". Dans les grandes entreprises, elle peut avoir des secrétaires sous ses ordres.

Compétences
organiser, gérer, superviser.


Education

Description
L’assistant(e) trilingue n’est pas un secrétaire comme un autre. En plus des tâches "classiques" du métier, il gère les relations avec les clients et les fournisseurs étrangers. Au téléphone, par courrier, par mail ou lors de réunions, il traduit les documents et les conversations. Il doit donc maîtriser plusieurs langues étrangères : l’anglais, indispensable, et d’autres langues européennes usuelles (allemand, espagnol, italien) ou des langues plus rares qui seront utiles à son entreprise (chinois ou russe par exemple).

Compétences
assister, organiser, traduire.


Education

Description
Au service financier d’une entreprise, il ou elle est chargé(e) de tâches administratives et comptables. Les missions qui lui sont confiées varient beaucoup en fonction de la taille et de la structure de l'entreprise. Il/elle peut ainsi s'occuper de l’accueil téléphonique et du courrier aussi bien que du suivi du livre comptable, ou de l’enregistrement des données fiscales et financières, éditer les feuilles de paie, gérer les relations avec les fournisseurs et les clients, ou encore surveiller les frais généraux et les recouvrements de créances…

Compétences
rigueur, diplomatie, fermeté, goût pour les chiffres.


Education

Description
Au service financier d’une entreprise, il ou elle est chargé(e) de tâches administratives et comptables. Les missions qui lui sont confiées varient beaucoup en fonction de la taille et de la structure de l'entreprise. Il/elle peut ainsi s'occuper de l’accueil téléphonique et du courrier aussi bien que du suivi du livre comptable, ou de l’enregistrement des données fiscales et financières, éditer les feuilles de paie, gérer les relations avec les fournisseurs et les clients, ou encore surveiller les frais généraux et les recouvrements de créances…

Compétences
rigueur, diplomatie, fermeté, goût pour les chiffres.


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Factures, devis, demandes d’informations… Au cœur du service commercial d’une entreprise, l’assistant(e) commercial(e) assure tout le suivi des ventes en cours. Les tâches classiques de secrétariat remplissent de moins en moins son emploi du temps, au profit d’activités de gestionnaire : il rédige et envoie les devis, reçoit et traite les factures, met à jour la base de données clients, actualise les tableaux de vente… Il peut aussi se rendre sur le terrain pour rencontrer directement les clients.

Compétences

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Il (elle) est le bras droit du dirigeant de l’entreprise, son plus proche collaborateur et sa personne de confiance. L’assistante de manager (métier à grande majorité féminine) gère les rendez-vous et l’emploi du temps de son supérieur. Celle que l’on nomme aussi assistante de direction organise également les déplacements, les réunions, rédige les courriers… Plus qu’une secrétaire, elle assiste véritablement le patron dans la gestion de sa société ou de son service, en lui simplifiant les tâches administratives et la "paperasse". Dans les grandes entreprises, elle peut avoir des secrétaires sous ses ordres.

Compétences

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L’assistant(e) trilingue n’est pas un secrétaire comme un autre. En plus des tâches "classiques" du métier, il gère les relations avec les clients et les fournisseurs étrangers. Au téléphone, par courrier, par mail ou lors de réunions, il traduit les documents et les conversations. Il doit donc maîtriser plusieurs langues étrangères : l’anglais, indispensable, et d’autres langues européennes usuelles (allemand, espagnol, italien) ou des langues plus rares qui seront utiles à son entreprise (chinois ou russe par exemple).

Compétences

Description
Au service financier d’une entreprise, il ou elle est chargé(e) de tâches administratives et comptables. Les missions qui lui sont confiées varient beaucoup en fonction de la taille et de la structure de l'entreprise. Il/elle peut ainsi s'occuper de l’accueil téléphonique et du courrier aussi bien que du suivi du livre comptable, ou de l’enregistrement des données fiscales et financières, éditer les feuilles de paie, gérer les relations avec les fournisseurs et les clients, ou encore surveiller les frais généraux et les recouvrements de créances…

Compétences

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Au service financier d’une entreprise, il ou elle est chargé(e) de tâches administratives et comptables. Les missions qui lui sont confiées varient beaucoup en fonction de la taille et de la structure de l'entreprise. Il/elle peut ainsi s'occuper de l’accueil téléphonique et du courrier aussi bien que du suivi du livre comptable, ou de l’enregistrement des données fiscales et financières, éditer les feuilles de paie, gérer les relations avec les fournisseurs et les clients, ou encore surveiller les frais généraux et les recouvrements de créances…

Compétences

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Factures, devis, demandes d’informations… Au cœur du service commercial d’une entreprise, l’assistant(e) commercial(e) assure tout le suivi des ventes en cours. Les tâches classiques de secrétariat remplissent de moins en moins son emploi du temps, au profit d’activités de gestionnaire : il rédige et envoie les devis, reçoit et traite les factures, met à jour la base de données clients, actualise les tableaux de vente… Il peut aussi se rendre sur le terrain pour rencontrer directement les clients.

Compétences
administrer, gérer, coordonner.

Description
Il (elle) est le bras droit du dirigeant de l’entreprise, son plus proche collaborateur et sa personne de confiance. L’assistante de manager (métier à grande majorité féminine) gère les rendez-vous et l’emploi du temps de son supérieur. Celle que l’on nomme aussi assistante de direction organise également les déplacements, les réunions, rédige les courriers… Plus qu’une secrétaire, elle assiste véritablement le patron dans la gestion de sa société ou de son service, en lui simplifiant les tâches administratives et la "paperasse". Dans les grandes entreprises, elle peut avoir des secrétaires sous ses ordres.

Compétences
organiser, gérer, superviser.

Description
L’assistant(e) trilingue n’est pas un secrétaire comme un autre. En plus des tâches "classiques" du métier, il gère les relations avec les clients et les fournisseurs étrangers. Au téléphone, par courrier, par mail ou lors de réunions, il traduit les documents et les conversations. Il doit donc maîtriser plusieurs langues étrangères : l’anglais, indispensable, et d’autres langues européennes usuelles (allemand, espagnol, italien) ou des langues plus rares qui seront utiles à son entreprise (chinois ou russe par exemple).

Compétences
assister, organiser, traduire.

Description
Au service financier d’une entreprise, il ou elle est chargé(e) de tâches administratives et comptables. Les missions qui lui sont confiées varient beaucoup en fonction de la taille et de la structure de l'entreprise. Il/elle peut ainsi s'occuper de l’accueil téléphonique et du courrier aussi bien que du suivi du livre comptable, ou de l’enregistrement des données fiscales et financières, éditer les feuilles de paie, gérer les relations avec les fournisseurs et les clients, ou encore surveiller les frais généraux et les recouvrements de créances…

Compétences
rigueur, diplomatie, fermeté, goût pour les chiffres.

Description
Au service financier d’une entreprise, il ou elle est chargé(e) de tâches administratives et comptables. Les missions qui lui sont confiées varient beaucoup en fonction de la taille et de la structure de l'entreprise. Il/elle peut ainsi s'occuper de l’accueil téléphonique et du courrier aussi bien que du suivi du livre comptable, ou de l’enregistrement des données fiscales et financières, éditer les feuilles de paie, gérer les relations avec les fournisseurs et les clients, ou encore surveiller les frais généraux et les recouvrements de créances…

Compétences
rigueur, diplomatie, fermeté, goût pour les chiffres.

Description
Dans la fonction publique, les postes en secrétariat ne manquent pas ! Comme dans le secteur privé, les secrétaires administratifs gèrent l’organisation pratique du service auquel ils sont rattachés. Mais, selon leur lieu d’affectation (ministère, commune, université, lycée…), leur travail sera bien différent : comptabilité, communication, rédaction de notes, préparation de circulaires, etc. L’avantage du secteur public est sans nul doute l’évolution de carrière, facilitée par l’organisation régulière de concours internes.

Compétences
assister, organiser, s’adapter.

Description
Fonctionnaire de la fonction publique territoriale, le (ou la) secrétaire de mairie est un(e) collaborateur(rice) direct(e) du maire dans les communes rurales, littorales ou montagnardes. Dans les villes de moins de 3 500 habitants, il ou elle met en œuvre les décisions municipales. Ses tâches sont variées : suivi du budget, gestion des ressources humaines, rédaction de documents administratifs ou techniques, mise à jour des listes électorales, accueil des habitants, organisation des réunions du conseil municipal.

Compétences
organisation, sens des responsabilités, capacités rédactionnelles, écoute et pédagogie pour accueillir le public.

Description
La secrétaire médicale (le métier est majoritairement féminin) accueille les patients et organise la vie du cabinet médical. Standard téléphonique, rédaction des comptes rendus de consultation, gestion des stocks de médicaments… Elle est la mémoire du cabinet médical et l’assistante indispensable des médecins. La secrétaire médicale peut travailler dans le privé ou pour la fonction publique, dans les hôpitaux et les établissements sociaux par exemple. Mais aujourd'hui, le développement des cabinets de groupe et des centrales de secrétariat rend plus difficile l'accès à un premier emploi dans le secteur privé.

Compétences
accueillir, organiser, gérer.

Description
Dans la fonction publique, les postes en secrétariat ne manquent pas ! Comme dans le secteur privé, les secrétaires administratifs gèrent l’organisation pratique du service auquel ils sont rattachés. Mais, selon leur lieu d’affectation (ministère, commune, université, lycée…), leur travail sera bien différent : comptabilité, communication, rédaction de notes, préparation de circulaires, etc. L’avantage du secteur public est sans nul doute l’évolution de carrière, facilitée par l’organisation régulière de concours internes.

Compétences
assister, organiser, s’adapter.

Description
Fonctionnaire de la fonction publique territoriale, le (ou la) secrétaire de mairie est un(e) collaborateur(rice) direct(e) du maire dans les communes rurales, littorales ou montagnardes. Dans les villes de moins de 3 500 habitants, il ou elle met en œuvre les décisions municipales. Ses tâches sont variées : suivi du budget, gestion des ressources humaines, rédaction de documents administratifs ou techniques, mise à jour des listes électorales, accueil des habitants, organisation des réunions du conseil municipal.

Compétences
organisation, sens des responsabilités, capacités rédactionnelles, écoute et pédagogie pour accueillir le public.

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La secrétaire médicale (le métier est majoritairement féminin) accueille les patients et organise la vie du cabinet médical. Standard téléphonique, rédaction des comptes rendus de consultation, gestion des stocks de médicaments… Elle est la mémoire du cabinet médical et l’assistante indispensable des médecins. La secrétaire médicale peut travailler dans le privé ou pour la fonction publique, dans les hôpitaux et les établissements sociaux par exemple. Mais aujourd'hui, le développement des cabinets de groupe et des centrales de secrétariat rend plus difficile l'accès à un premier emploi dans le secteur privé.

Compétences
accueillir, organiser, gérer.

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Dans la fonction publique, les postes en secrétariat ne manquent pas ! Comme dans le secteur privé, les secrétaires administratifs gèrent l’organisation pratique du service auquel ils sont rattachés. Mais, selon leur lieu d’affectation (ministère, commune, université, lycée…), leur travail sera bien différent : comptabilité, communication, rédaction de notes, préparation de circulaires, etc. L’avantage du secteur public est sans nul doute l’évolution de carrière, facilitée par l’organisation régulière de concours internes.

Compétences
assister, organiser, s’adapter.

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Fonctionnaire de la fonction publique territoriale, le (ou la) secrétaire de mairie est un(e) collaborateur(rice) direct(e) du maire dans les communes rurales, littorales ou montagnardes. Dans les villes de moins de 3 500 habitants, il ou elle met en œuvre les décisions municipales. Ses tâches sont variées : suivi du budget, gestion des ressources humaines, rédaction de documents administratifs ou techniques, mise à jour des listes électorales, accueil des habitants, organisation des réunions du conseil municipal.

Compétences
organisation, sens des responsabilités, capacités rédactionnelles, écoute et pédagogie pour accueillir le public.