أعلنت منظمة الإغاثة الاسلامية عن فتح باب الإنتداب لضابط لوجستيكي للعمل بمكتبها الاقليمي بتونس .
المرجع: IRT / HR06 / 1-03-19
مدة العقد: سنة واحدة (قابلة للتجديد).
المنظمة:
الإغاثة الإسلامية تونس (فرع الإغاثة الإسلامية في جميع أنحاء العالم) تعمل في تونس منذ عام 2011 أساسا كاستجابة لتدفق اللاجئين خلال الأزمة الليبية. منذ تسجيل مكتب في تونس عام 2012 ، تم تأسيس الإغاثة الإسلامية وإدارتها على الحدود التونسية وتوفير الخدمات الإنسانية لأكثر من 15،000. وكذلك دعم مشاريع اللاجئين يتلقى الإغاثة الإسلامية المنفذة في مجالات الصحة والمياه والصرف الصحي والأمن الغذائي وقطاعات التعليم وكذلك دعم بناء قدرات الجمعيات المحلية.
المهام المطلوبة:
•دعم أنشطة البرنامج لتلبية أهداف الأشعة تحت الحمراء. تتولى إدارة اللوجستيات مسؤولية دمج المعلومات والنقل والمخزون والتخزين ومناولة المواد والتعبئة والأمن.
•تقديم الدعم لموظفي المنظمة في الأنشطة المتعلقة اللوجستية.
•اتصال منتظم مع منسق الإدارة واللوجستيات وفريق برنامج المساعدين الإداري والدعم اللوجستي والسائقين وعمال النظافة.
•اتصال خارجي مع الموردين
•الإشراف على العمليات اللوجستية فيما يتعلق بعمليات الإغاثة الإسلامية تونس. وسيشمل ذلك إنشاء أنظمة لوجستية لإدارة السلع والأفراد والموارد واكتساب وإدارة مرافق المكاتب ومرافق التخزين.
•موظف اللوجستيك مسؤول عن مخزون جميع المعدات ويدير الاستخدام السليم للأماكن والممتلكات وتخزينها.
•موظف اللوجستيك مسؤول عن أداء أدواره ومسؤولياته في مجال القيم والمبادئ الإسلامية للعدالة والإنسانية والأمانة والاحترام والمعاملة العادلة لزملائه وموظفيه. بتقديم التقارير إلى مدير الوحدة بانتظام وعلى أساس مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• وضع تخطيط لخطة المشتريات السنوية للمكاتب
• التأكد من أن جميع المشتريات تبدأ بطلب شراء وأن يتم تقديمها في الوقت المناسب.
• ضمان أن يتم استخدام إجراءات الشراء المناسبة ل
• الشروع في عملية الشراء لجميع أوامر وفقا للخطة التالية. المبادئ التوجيهية المشتريات الإغاثة الإسلامية تونس.
• إبقاء الإدارات المختلفة على علم بالعلاج المقدم لأوامرها ؛
• التحقق من الإمدادات (الجودة والسعر والإجراء) ؛
• التحقق من التسليم إلى الإدارات والقواعد والبرامج.
• إدارة المعدات ووسائل الاتصال ومجموعة من المركبات:
• الإشراف على تخصيص واستخدام المعدات ؛
• ضمان تركيب وصيانة وإصلاح المعدات ؛
• تحديث قائمة المعدات للقاعدة ؛
• الإشراف على إدارة مجموعة المركبات: الصيانة ، التخطيط اليومي ، تقلبات الأسعار ، الإدارة (التأمين ، الوثائق).
التجديد والصيانة:
• الإشراف على تجديد وصيانة الهياكل لتشغيل القاعدة (البرامج والمكاتب ...).
إدارة أمن القاعدة:
• جمع المعلومات وتحليل السياق
• إنشاء وإرسال قاعدة البيانات للموافقة عليها من قبل منسق اللوجستيات
• ضمان تطبيق القواعد والإجراءات الأمنية
• تحمل المسؤولية عن أمن الموظفين الموجودين في القاعدة
إدارة الأصول والمخزون:
• المحافظة على تحديث قائمة جميع الأصول (المواد الاستثمارية) في الموقع مع جميع المعلومات المطلوبة (العلامة التجارية ، نموذج ، SN ، مرجع وثائق الاستلام ، الشرط).
• ضمان استيفاء نماذج الأصول للأصول الجديدة وتحديث قائمة الجرد
• ضمان الحماية المناسبة ، واستخدام وصيانة وحالة التخزين لجميع المعدات
• تسهيل إصلاح المعدات كما هو مطلوب من قبل المشرف
• إعداد تقرير الموجودات والموجودات المادية الفيزيائية سنوياً
• تقديم التفاصيل والتقرير عن الأصول التي تحتاج إلى التخلص منها
• ترتيب استلام وتخزين الامدادات
• تنظم نقل وتوزيع الإمدادات
• ضمان الحفاظ على جميع الأسهم بشكل صحيح ورصد تحركات الأسهم.
• ضمان الاستخدام السليم وصيانة المركبات وحفظ السجلات
• التأكد من أن متطلبات النقل في مكانها الصحيح
• ضمان سلامة وأمن المركبات.
• ترتيب التشغيل الآمن للأسطول
• ضمان استخدام المركبات لالتزامات رسمية.
• توجيه السائقين لمتابعة قواعد النقل القطرية.
المهارات المطلوبة:
• شهادة جامعية في الإدارة ، الخدمات اللوجستية أو أي قطاع مماثل.
• مهارات جيدة في التفاوض
• خبرة واسعة في استخدام Microsoft Office في العمل
• التحفيز
• الطلاقة في اللغة العربية واللغة الإنجليزية (الفرنسية أن وجدت).
الخبرة:
• 2 سنوات من الخبرة في مجال النقل والإمداد ، والتخزين ، والإمداد ، والنقل.
• تجربة استخدام قواعد البيانات مع مهارات تقنية المعلومات الممتازة.
الصفات الشخصية:
• مهارات حل المشكلات.
• المهارات التحليلية.
• الثقافة.
• المرونة .
• القدرة على العمل على المبادرة الخاصة كجزء من فريق.
• التعاطف مع أهداف وأهداف الإغاثة الإسلامية.
يمكن للراغبين في الترشح إرسال السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية على البريد الالكتروني hr.tunisia@islamic-relief.org.tn
آخرأجل للترشح يوم 19 مارس 2019.
